企业应当如何有效管理空闲工位

在企业管理工作中，员工离职和迁入新址是个非常普遍的现象，两种情况都会有很多空闲工位出现，这些空闲工位原则上应该由行政部门统一管理，留作各个业务部门备用，或者公司有其他需要时，由行政人员负责调整管理，部门需服从公司统一安排。

这么琐碎但又十分重要的工作管理起来费时费力，让人头疼，而智能工位管理系统的出现，让这一难题迎刃而解。

智能工位管理系统可以通过数据化方式呈现空间内的工位的实时使用情况，让员工可以通过手机APP或微信小程序自助完成预订工位，并在智能导航系统的帮助下快速找到相应位置，提升入驻效率。

智能工位管理系统也让企业管理人员不再头疼抓狂，行政人员可以实时了解工位使用情况，动态选择工位数量，降低运营成本。

此外，智能工位管理系统可以提供实时的数据统计与分析，如员工的工作时长、设备的能耗情况等，这些数据可以为企业的管理提供极大的帮助。

智能工位管理系统可以给企业很多好处，例如：

1. 通过智能化管理，优化空间使用率，为越来越多的员工提供舒适的工作环境为，提升员工工作效率。

2. 通过灵活的办公空间，减少员工密度，保持安全距离，实时监测空气质量，保障员工身心健康。

3. 给企业提供全面的数据，在制定新的架构方案时，则可以更加高效快捷，让企业对各部门的区域划分更具有合理性，从而避免办公资源的浪费。