怎么灵活把视频会议MCU资源分配给其他会议室?

视频会议套装是造价较高的设备,会议室数量多,预算无法满足每个会议室配备视频会议主机,特别对于拥有多楼层及多间会议室的企业来说,既要满足企业的会议统一性、合规性,又要兼顾各部门的灵活会议使用。

使用YYST亿源数通提供的会议室AV音视频系统架构后,企业会管人员能够通过中控控制室远程对各楼层/会议室进行管理,远程灵活分配视频会议主机及拾音扩声资源,达到灵活的会议体验。

中控室资源远程管理

项目背景:XX医药科研院办公楼内,会议室分布在一层、三层、十一层、十五层,合计48间。

用户需求:集团内部开会需统一使用CISCO视频会议终端,其他线下会议及线上软视频会议均使用TypeC实现BYOM会议场景。

项目难点:由于项目预算有限,无法满足每间会议室配备CISCO视频会议终端,48间会议室,仅购买了15台。

解决方案:资源可灵活分配。

举例:

101会议室配置了显示屏、扬声器、音频处理器、麦克风、摄像机及CISCO视频会议终端。(可实现会议场景:BYOM;集团CISCO会议)

302会议室配置了显示屏、扬声器、音频处理器、麦克风、摄像机。(可实现会议场景:BYOM;可接受资源分配实现与集团CISCO会议)

115会议室配置了显示屏、扬声器、音频处理器、麦克风、摄像机。(可实现会议场景:BYOM;可接受资源分配实现与集团CISCO会议)

故事情节:

2024年1月1日,集团内部需要举办一场新年贺岁会议,需要多会议室参加,且要求101、302和115会议室的人员与集团进行音视频互动,而302与115会议室却没有CISCO视频终端,此刻中控室人员可远程一键将其他闲置会议室内的CISCO终端直接分配给302与115会议室使用,实现了与集团音视频互动的需求。

从而,会议中102、103、301、303和304等等房间内的人员参与旁听及观看远端的显示内容;会议中集团突然要求102会议室人员发言时,人员使用麦克风发言且同时将本地摄像机画面传给集团远端。

结论:中控室人员远程快捷将资源调配,使得会议高质量完美结束。