多媒体会议室系统,打造特色会议效果
我们处于一个时刻变化的业务环境中,对于企业而言,革新工作模式,提升工作效率成为当务之急。如何让一场会议有条不紊进行甚至更加高效,拥有一个智能会议室就显得尤为重要。YYST亿源数通抓住时机,将会议室智能升级,研发多媒体会议室系统,打造现代化的会议室,承载“会议+协作”的应用,还同时满足了“本地+远程”的需求。
导览可以快速、清晰找到合适的空间;感知系统智能控制判断空间状态,使会议主题实时呈现;同时可自定义UI界面,实现个性化呈现;空间使用率数据上报管理平台,使用情况清晰明了,可在系统后台导出会议室使用情况的报告,节约了人工成本,提高工作效率,为企业对会议室规划提供依据。还能快速高效推广传播发布公告、宣传知识、紧急通知等资讯。
除此之外,会议室还可一键预约。手机/iPad一键控制窗帘、幕布、投影机等设备。会议中不需要办公室人员操作,会自动调节灯光、投影机等。会议开启视频自动清点参会人数并做会议记录。会议结束,室内设备等自动关闭,一键管理,打造特色会议效果。
多媒体会议室系统使整个场景智能联动,帮助企业合理规划办公资源,节约办公成本,助力提升公司整体形象,同时提升了员工的办公体验。优化了招待、办公环境。甚至可以将一些小型会议在企业内部举办,这样既能吸引客户来司参观,也能展现公司的企业文化,可谓是一举多得。