智能工位管理系统的主要功能

现在的办公费用特别是一线城市的办公费用时十分巨大的,高额的房租或房产购置费用使得每一个工位都成本高昂。因此如何合理的安排员工工位,让办公资源得到更大化的利用是我们每个企业不得不重视的一大难题。下边我们一块了解一下能够妥善解决此问题的智能工位管理系统‍,看一下它都能解决哪些问题。




一、查询及预定功能
提供PCWeb、手机APP和微信公众号等多种自助式工位查询及预订手段;支持智能搜索支持交互式平面图方式预订。通过对移动工位、固定工位的分类管理、使用、分析和优化,充分利用有限的办公室空间资源,降低办公室租赁费用。


二、灵活配置及管理
这套系统可以提供工位地图管理工位属性和用户信息管理;并且可灵活设置移动工位和固定工位;另外还可设置工位的可见属性,绑定所属区域和可见部门。员工通过对工位资源灵活预订和使用可以更大化利用现有工位资源,动态满足企业对于工位资源的利用需求。


三、工位可视化管理

此外该系统支持按人、按团队分类统计预订和使用信息,提供完整的工位预订情况和用户行为分析报告。在新办公室规划或重新设计、装修办公室时,提供完整的统计报表和使用报告,为合理规划办公室布局和工位资源提供决策支持。
随着社会的发展房价的提升,未来传统工位管理方式所带来的问题将会进一步放大,造成更多的资源浪费。在这高速发展的时代如何在原有的管理基础上作出改变,这就成了我们迫切需要解决的问题。智能工位管理系统‍的出现会把传统工位管理方式带来的问题都迎刃而解!