智能工位管理系统的作用

工位管理是行政管理人员的一项日常工作，工作虽小但是意义重大。一方面能够实现公司资源的更大化利用和降低运营成本，另一方面通过营造安全舒适的工作环境可以进一步激发员工的工作热情，为公司创造更大价值。那么如何才能实现工位的有效管理呢？智能工位管理系统‍是个很不错的选择，下边我们一块看下它的作用。

1. 建立工位数据库

工位也是企业的宝贵资源，为发挥工位的更大功效，系统会建立一个工位资源数据库，内容包括工位平面布置图、工位资源统计表等，为后续的分配协调等奠定基础。工位管理的资源分配遵循统一规划、按需使用的原则。对各部门的工位需求在进行初始分配后不定期动态调整，同时对分配给业务部门的工位要按顺序使用，以便于开展后续动态回收。

2. 实施动态监控

在具体的落地工程中，系统需要结合工位分配情况、实际到位情况及突发工位需求，对工位进行动态监控和调整。利用智能管理系统帮助实现工位申请、工位导引、工位使用情况统计等功能。更大化利用现有工位资源，同时积累数据为后续办公室装修设计提供决策依据。

3. 工位使用与维护管理

工位使用与维护管理是行政人员工作量较大的环节，对于规模较大的企业仅工位钥匙数量也是不小数目。人员的流动调整，都会涉及到钥匙的交接，日常工作中经常会碰到钥匙丢失的情况。系统可以帮助行政管理人员顺利完成钥匙交接。

工位管理事情虽小，但对员工的工作状态、公司的资源利用效率等方面有重要意义。在人工智能如此发达的今天，相信智能工位管理系统‍能带给我们不一样的管理体验。当然工位管理是一项细致复杂的工作，系统再好我们还要做好监督落实。