多媒体会议室系统,感受科技的魅力
会议室在企业中发挥的作用不仅仅只是开会,它还是许多商务洽谈、内部团建的场地,但它也是企业中比较难得到管理的部分。一方面是因为每日使用它的人数不稳定,登记起来有一定难度;另一方面是因为其还承载着一定的对外宣传功能,资料的准备上也有所考究,所以一套成熟的多媒体会议室系统,就成为了企业的标配。
一个标准媒体会议室系统,包括音频设备、照明设备以及通信设备等多个媒体系统,若每一个系统都单独走控制台,那对于管理人员而言是非常复杂的,因此选择并联的模式,将这些子系统构建成一个生态圈,将会为使用者提供便利。
除此之外,这个系统还拥有着办公室区域智能导览、会议室一键预约等多个特色功能,能够帮助使用者合理规划使用时长、接待排期等。并且针对会议的参会人员还特别设有签到模式,会议室后续没有日程之后,还会自动关闭所有的设备,节约能源。
企业有多个会议室的话,管理起来的难度是成倍增加的,而一套高度集成的会议室系统就能在后台为管理者提前设定好所有的既定模式,可以一键完成所有设定,并且还能让临时的会议组织起来更高效:紧急通知、快速通告等。
一个出色的多媒体会议室系统,能够帮助企业提升会议室的运转效率,以及利用企业有限的资源,更好地进行推广宣传。