会议室预订系统

实现自动预订和自动释放功能

实现会议室预订系统与移动终端完全兼容,有效解决传统会议室预定系统繁琐且时间有限的缺点,提高用户的满意度,满足了用户便携,高效办公的要求。

通过下载APP,由会议组织者登陆个人账号、选择合适的时间并根据会议室的空闲情况进行会议室预约,并填写会议主题、邀请参会者信息以及上传会议所需的文件等等,即可一键发送会议通知。所选中的参会者均可以单独收到会议邀请邮件,并同时将信息同步在组织者的 APP日历中便于行程提醒。

  • 轻松预订

    通过手机应用程序随时随地预订房间,现有的日程安排和日历平台集成。

  • 会议签到与自动释放

    在会议室启用会议签到,如果没有签到,会议室将自动释放未使用的空间。

  • 实时显示

    实时显示会议室房间位置以及可用状态,找到您的会议空间。

  • 加密数据

    一个安全的多合一企业会议室预订系统,加密传输数据。

  • 轻松管理

    可通过单个设备管理器应用程序轻松管理和维护。